• Veroniek Jacobs

FOCUS MANAGEMENT

Ken je dit? Je maakt lijstjes en op het einde van de dag heb je maar 1 ding afgestreept?

Vaak stel je net dat belangrijke uit of laat je je afleiden.

We kennen allemaal time management, moet ik dit nu doen? Met de klemtoon op elk woord apart.

Maar tegenwoordig met alle social media is focus management een groter probleem.

Focus betekent je volle aandacht besteden aan één enkele taak zonder afleidingen en onderbrekingen voor een langere tijd.

Gemiddeld worden we elke 3 tot 5 minuten afgeleid. Als je eens zou bijhouden hoe vaak je jouw telefoon pakt, je inbox checkt of een vraag van een collega beantwoordt via slack, what’s app, teams,… Talloze keren per dag word je afgeleid van waar je mee bezig bent. Je eindigt de dag vermoeid, maar bent niet overal aan toegekomen.

Hoe graag je ook wilt productief zijn, je brein laat zich heel eenvoudig afleiden.

Waarom doet die dat? Lees meer hierover in onze blog…..


Waarom ons brein graag afgeleid is?

Er zijn twee voorname redenen waarom ons brein zich graag laat lenen voor afleiding:

1. Overleving Ons brein is geprogrammeerd om te overleven. Bewust en onbewust zoeken we constant naar gevaar om te vermijden. Onze hersenen reageren dus alert op een collega die ineens naast het bureau staat en op geluid van een kind tijdens het thuiswerken.

2. Dopaminekicks Ons brein wil constant beloond worden. Een telefoontje, e-mail, app of veroorzaakt dopaminekicks. En die leiden weer de aandacht af van waar je mee bezig bent.


Zo creëer je focus!

Je brein heeft een filter, het zogenoemde reticular activating system (RAS)*. Dit systeem helpt je om focus te creëren door onbelangrijke informatie weg te filteren en voorrang te geven aan belangrijke zaken. Je kunt het filtersysteem een handje helpen door jouw werkdag te beginnen met het stellen van de juiste vragen:

o Welke resultaten wil ik vandaag bereiken?

Wat brengt het me op aan voordelen als het af is?

De drang naar dit te bereiken moet groter zijn dan de afleiding!

o Op welk moment van de dag kan ik zonder afleiding werken?

’s morgens vroeg of ’s avonds laat? Daar plan ik mijn zware taken in

o Op welke momenten van de dag kan ik gewoon afgeleid worden en laat ik het volledig toe? Tijdens de lunch, koffiepauze, tussen 17-21u tot kids slapen

o Wanneer zeg ik nee tegen een afleiding? Hoe help ik mezelf hiermee als ik ja zeg?

Zet alle mogelijk meldingen uit van mails, what’s apps,…

o Uitgestelde beloning werkt ook altijd goed: pas als dit af is, mag ik dat of dat doen


Naast deze voorbeeldvragen kun je jezelf natuurlijk nog allerlei andere vragen stellen om meer focus te creëren. Het is een kwestie van oefenen. Voor mij persoonlijk heeft yoga me geholpen om een betere focus te krijgen. In de statische houdingen die je aanneemt is concentratie van groot belang.


Toegeven aan afleiding is verleidelijk en gemakkelijk. Raak je inderdaad afgeleid, wat nog steeds vaak genoeg zal gebeuren, ga dan snel terug naar waar je mee bezig was. Hoe sneller je dit doet, hoe effectiever je focus kunt terugkrijgen en al je aandacht weer op jouw oorspronkelijke taak hebt!

We hebben geleerd om ons af te leiden, nu her programmeer je jezelf om je terug te focussen, hoe pijnlijk het ook is. Als je erin slaagt, beloon je jezelf gewoon! Yes!


*Hoe controleer je waarop je focust? Jouw Reticulair Activating System (RAS) zorgt ervoor dat je brein wordt gefilterd met wat jij belangrijk oogt en wat niet. Zo kan het brein per blik al 2 miljoen stukjes informatie tot zich krijgen. Dit gaat jouw brein echter nooit allemaal kunnen filteren, het moet keuzes maken om alleen de belangrijke informatie te filteren. De belangrijke informatie wordt door het brein gezien waar jij je het meest op focust. Hoe kan je bepalen waar je op focust? Dit kan het makkelijkst aantoonbaar worden gemaakt met een kleine oefening die je nu kan uitvoeren. De ruimte waar jij je in bevindt, kijk de ruimte door en probeer zoveel mogelijk blauwe voorwerpen te zoeken. Omdat jij je brein opdracht geeft om op blauwe voorwerpen te focussen, wordt dit gezien als belangrijke informatie. Het brein filtert nu voornamelijk de data met blauwe voorwerpen. De onbelangrijke data is niet tot je gekomen. Wat is de onbelangrijke data? Kijk nog eens rond, hoeveel rode voorwerpen zie je nu? Dit zijn er wellicht ook een aantal, maar heb je eerder nog niet opgemerkt. Dit komt omdat rode voorwerpen niet actief werden gefilterd door het brein, omdat je er niet op hebt gefocust. Dus waar jij je op focust, zal gebeuren.

0 views